Cómo apostillar un documento notarial colombiano para usarlo en el exterior
Por Aitor S. · Actualizado: 6 de octubre de 2026
Para que un documento notarial colombiano (un poder, una escritura, una firma autenticada) tenga validez en otro país, normalmente necesita la apostilla, que expide en línea el Ministerio de Relaciones Exteriores (Cancillería) según la Convención de La Haya de 1961, aprobada en Colombia por la Ley 455 de 1998. Si el país de destino no es parte de la convención, se usa la legalización.
Qué se apostilla
La apostilla certifica la firma del funcionario o notario que firmó el documento, no su contenido. Por eso, un documento privado (por ejemplo, un poder o una carta) primero se autentica en notaría y después se apostilla la firma del notario.
Las escrituras públicas y sus copias, firmadas por el notario, pueden apostillarse directamente.
Cómo se pide
La solicitud se hace en línea en el portal de apostillas y legalizaciones de la Cancillería. Se carga el documento, se paga el valor fijado por la Cancillería y se descarga la apostilla electrónica, que el destinatario puede verificar.
Si la firma del notario aún no está registrada en la Cancillería, el trámite puede demorarse; pregunta en la notaría si ya está registrada.
Traducciones
Si el documento se va a usar en un país de otro idioma, puede necesitar traducción oficial. Pregunta en el país de destino si debe traducirse antes o después de apostillar.
Desglose Estimado de Costos y Tarifas SNR
Tarifas reguladas por resolución oficial de la Superintendencia de Notariado y Registro (SNR) vigentes en 2026:
| Concepto | Rango Estimado | Detalle Legal |
|---|---|---|
| Autenticación de firma con biometría | $7.600 + IVA | Art. 6 de la Resolución SNR RES-2026-000964-6: $2.800 por firma y $4.800 por cotejo biométrico, por cada persona que firma. |
| Apostilla | Tarifa de la Cancillería | La fija el Ministerio de Relaciones Exteriores; consulta el valor vigente en su portal. |
Fuentes normativas comprobadas (11 de octubre de 2026): Resolución Notarial SNR RES-2026-000964-6 ↗ • Tarifas Registrales ORIP SNR 2026 ↗ • Ley 223 de 1995 (Impuesto Registro) ↗ • Estatuto Tributario Art. 398 ↗
* Tarifas auxiliares oficiales vigentes 2026: Certificado de Tradición y Libertad ($23.000 COP electrónico / $24.300 COP físico); foja notarial ($5.600); biometría ($4.800).
Documentación Requerida
- El documento firmado y autenticado (o la copia de la escritura) en formato digital legible.
- Datos de quien solicita y país de destino.
Procedimiento Paso a Paso
1. Autentica o expide el documento en notaría
Firma el documento privado con autenticación, o pide la copia de la escritura.
2. Solicita la apostilla en línea
En el portal de la Cancillería, carga el documento e indica el país de destino.
3. Paga y descarga
Paga el valor de la apostilla y descarga el documento apostillado.
4. Traduce si hace falta
Consulta si el país de destino exige traducción oficial.
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Nuestra calculadora aplica automáticamente las tarifas de la SNR (0.3% de derechos notariales + IVA, 1% de retención e impuestos de registro).
Preguntas Frecuentes
¿? ¿Toda la apostilla se hace en la notaría?
No. La notaría autentica o expide el documento; la apostilla la expide la Cancillería.
¿? ¿Qué pasa si el país no acepta la apostilla?
Si no es parte de la Convención de La Haya, el documento debe legalizarse: la Cancillería certifica la firma y luego el consulado del país de destino.
¿? ¿Puedo otorgar el poder directamente en el exterior?
Sí: ante el consulado de Colombia, o ante un notario extranjero con apostilla para usarlo en Colombia.