Autenticación de firma y copia de cédula en notaría en Colombia: tarifas oficiales
Por Aitor S. · Actualizado: 6 de octubre de 2026
Según la Resolución SNR RES-2026-000964-6 de 20 de enero de 2026 (art. 6), el reconocimiento o autenticación de firma cuesta $2.800 y la identificación biométrica $4.800, es decir, $7.600 más IVA por firma con biometría. La resolución no fija un valor específico para la autenticación de fotocopias, como la de la cédula; conviene consultar el valor en la notaría.
Qué se autentica en una notaría
La autenticación más común es el reconocimiento de firma, en el que el notario compara la firma que estampas en su presencia con la que aparece en tu documento de identidad. En muchos casos se acompaña de identificación biométrica para mayor seguridad.
También se pueden autenticar declaraciones extraproceso o juramentadas, que son afirmaciones que haces bajo la gravedad del juramento. Sin embargo, la resolución de tarifas no regula de manera expresa la autenticación de fotocopias de documentos como la cédula, por lo que conviene preguntar el valor en la notaría elegida.
Tarifas oficiales de reconocimiento de firma
Según el artículo 6 de la Resolución SNR RES-2026-000964-6, el reconocimiento o autenticación de firma tiene un valor de $2.800 y la identificación biométrica $4.800, más IVA. Si el documento tiene más de una hoja, se cobran $280 por cada hoja adicional.
Estos valores son nacionales y aplican en todas las notarías del país. El total depende de cuántas firmas se autentiquen y de si cada firma requiere o no validación biométrica.
Autenticación de copias: qué dice la tarifa oficial
La Resolución SNR RES-2026-000964-6 no incluye una tarifa específica para la autenticación de fotocopias, como la copia de la cédula. Por eso el valor puede variar entre notarías y se debe consultar directamente en el despacho antes de acudir.
Para pedir una autenticación de copia siempre debes llevar el documento original, porque el funcionario notarial debe cotejar la fotocopia con el original antes de estampar su sello.
Consejos prácticos
No firmes el documento antes de llegar a la notaría, porque el reconocimiento de firma se hace precisamente ante el funcionario notarial. Revisa que el documento no tenga tachones o enmendaduras, porque el notario puede negarse a autenticarlo.
Lleva tu cédula original y vigente, preferiblemente con chip. Si vas a autenticar una firma de otra persona, esa persona debe acudir personalmente con su documento, salvo que actúe mediante apoderado.
Desglose Estimado de Costos y Tarifas SNR
Tarifas reguladas por resolución oficial de la Superintendencia de Notariado y Registro (SNR) vigentes en 2026:
| Concepto | Rango Estimado | Detalle Legal |
|---|---|---|
| Reconocimiento de firma con identificación biométrica | $2.800 + IVA (firma) - $7.600 + IVA (firma + biometría) | Art. 6 de la RES-2026-000964-6: $2.800 por firma y $4.800 por cotejo biométrico con la Registraduría; $280 por hoja adicional |
| Autenticación de copia de cédula o documento | No fijado expresamente | La resolución no nombra la autenticación de fotocopias; consulte el valor en la notaría |
| Declaración extraproceso (declaración juramentada) | $19.900 + IVA | Art. 7 de la RES-2026-000964-6; mismo valor con independencia del número de declarantes |
Fuentes normativas comprobadas (11 de octubre de 2026): Resolución Notarial SNR RES-2026-000964-6 ↗ • Tarifas Registrales ORIP SNR 2026 ↗ • Ley 223 de 1995 (Impuesto Registro) ↗ • Estatuto Tributario Art. 398 ↗
* Tarifas auxiliares oficiales vigentes 2026: Certificado de Tradición y Libertad ($23.000 COP electrónico / $24.300 COP físico); foja notarial ($5.600); biometría ($4.800).
Documentación Requerida
- Cédula de ciudadanía original física (con hologramas o cédula digital en la app)
- Documento que se va a firmar sin diligenciar la firma previamente (se debe firmar delante del funcionario notarial)
- Para autenticación de copias: presentar el documento original para realizar el cotejo
Procedimiento Paso a Paso
1. Presentar documento y cédula en ventanilla
El oficial notarial revisa que el documento no contenga tachones ni enmendaduras.
2. Verificación biométrica dactilar
Colocas tu huella en el escáner biométrico conectado a la Registraduría Nacional para validar tu identidad.
3. Firma en el libro notarial y estampado de sticker oficial
Firmas en presencia del notario y se adhiere la calcomanía de seguridad con código de barras y firma autorizada.
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Nuestra calculadora aplica automáticamente las tarifas de la SNR (0.3% de derechos notariales + IVA, 1% de retención e impuestos de registro).
Preguntas Frecuentes
¿? ¿Puedo autenticar con la contraseña de la cédula?
Sí, presentando la contraseña física con foto o el comprobante de trámite digital expedido por la Registraduría Nacional, aunque algunas notarías pueden solicitar un documento secundario de soporte (como licencia de conducción o pasaporte).