Declaración extraproceso (extrajuicio) en notaría: para qué sirve, requisitos y costo en 2026
Por Aitor S. · Actualizado: 9 de octubre de 2026
La declaración extraproceso (o extrajuicio) es una declaración que haces bajo la gravedad del juramento ante un notario para dejar constancia de un hecho, por ejemplo que convives con otra persona o que alguien depende económicamente de ti. En 2026 cuesta $19.900 más IVA, sin importar cuántas personas declaren, según el artículo 7 de la Resolución SNR RES-2026-000964-6.
Para qué se usa
Se pide sobre todo cuando no hay otro documento que pruebe un hecho. Los casos más habituales son acreditar la convivencia con un compañero o compañera para afiliarlo a la EPS o a una caja de compensación, declarar que un familiar depende económicamente de ti, declarar el estado civil (por ejemplo, que eres soltero) o dejar constancia de la pérdida de un documento.
La notaría no comprueba que lo que declaras sea verdad: recoge tu declaración, verifica tu identidad y deja constancia de que la hiciste bajo juramento. Por eso la responsabilidad es de quien declara, y mentir en una declaración juramentada puede tener consecuencias penales.
Cuándo no te la pueden exigir
El artículo 7 del Decreto-Ley 019 de 2012 prohíbe a las entidades públicas exigir declaraciones extrajuicio como requisito de un trámite administrativo: basta con que hagas la afirmación ante la propia entidad, que se entiende hecha bajo juramento. Solo pueden pedirla cuando una ley lo exija expresamente.
Las empresas privadas, los bancos o los arrendadores sí pueden pedirla. Antes de ir a la notaría, pregunta a quien te la pide qué debe decir exactamente: una declaración mal redactada puede no servirte.
No es lo mismo que declarar la unión marital
Una declaración extraproceso de convivencia sirve para muchos trámites, pero no es la forma que la Ley 979 de 2005 prevé para declarar la unión marital de hecho. Si necesitas probar la unión y la sociedad patrimonial con la pareja, lo adecuado es la escritura pública de declaración de unión marital, que explicamos en otra guía.
Desglose Estimado de Costos y Tarifas SNR
Tarifas reguladas por resolución oficial de la Superintendencia de Notariado y Registro (SNR) vigentes en 2026:
| Concepto | Rango Estimado | Detalle Legal |
|---|---|---|
| Declaración extraproceso | $19.900 + IVA | Art. 7 de la Resolución SNR RES-2026-000964-6. Mismo valor con independencia del número de declarantes. |
| Primera copia del registro de nacimiento | Gratuita | Art. 37 de la RES-2026-000964-6; aplica a la copia del registro civil, no a la declaración extraproceso. |
Fuentes normativas comprobadas (11 de octubre de 2026): Resolución Notarial SNR RES-2026-000964-6 ↗ • Tarifas Registrales ORIP SNR 2026 ↗ • Ley 223 de 1995 (Impuesto Registro) ↗ • Estatuto Tributario Art. 398 ↗
* Tarifas auxiliares oficiales vigentes 2026: Certificado de Tradición y Libertad ($23.000 COP electrónico / $24.300 COP físico); foja notarial ($5.600); biometría ($4.800).
Documentación Requerida
- Cédula original de cada persona que declara (todas deben ir en persona).
- Los datos que vas a declarar: nombres y números de documento de las personas mencionadas, fechas y direcciones.
- Si te la pide una entidad, el formato o el texto que exige.
Procedimiento Paso a Paso
1. Pregunta qué debe decir
Pide a la entidad o empresa el contenido exacto de la declaración y a nombre de quién debe ir.
2. Acude a la notaría
Van todos los declarantes con su cédula. No hace falta cita en la mayoría de notarías.
3. Revisa el texto
La notaría redacta la declaración con tus datos. Léela con calma: una vez firmada, corregirla exige hacer otra.
4. Juramento, firma y pago
Declaras bajo juramento, se coteja tu huella y firmas. Pagas $19.900 más IVA y recibes el documento.
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Nuestra calculadora aplica automáticamente las tarifas de la SNR (0.3% de derechos notariales + IVA, 1% de retención e impuestos de registro).
Preguntas Frecuentes
¿? ¿Cuánto cuesta una declaración extraproceso en 2026?
$19.900 más IVA, según el artículo 7 de la Resolución SNR RES-2026-000964-6. El valor es el mismo aunque declaren varias personas en el mismo documento.
¿? ¿La declaración extraproceso tiene vencimiento?
La ley no le fija una vigencia, pero muchas entidades y empresas la piden reciente, por ejemplo de los últimos 30 o 90 días. Pregunta a quien te la pide.
¿? ¿Puedo hacerla en cualquier notaría?
Sí. Puedes hacerla en cualquier notaría del país, sin importar dónde vivas o dónde vayas a presentarla.
¿? ¿Puede declarar otra persona por mí?
No. La declaración es personal: debe hacerla y firmarla quien afirma los hechos, con su cédula.