Cómo pedir la copia de una escritura pública en Colombia y cuánto cuesta (2026)

Dónde está tu escritura

Cuando se firma una escritura, el original (la «matriz») se queda en la notaría y forma parte de su protocolo. Lo que se entrega a las partes son copias. Por eso, si perdiste la escritura de tu casa, no has perdido la propiedad: lo que la acredita es el registro en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, y puedes pedir otra copia cuando quieras.

Para encontrarla necesitas saber en qué notaría se firmó y su número y fecha. Esos datos aparecen en las anotaciones del certificado de tradición y libertad del inmueble, que puedes pedir en la ORIP o por internet.

Copia auténtica o copia simple

La copia auténtica lleva la firma y el sello del notario y es la que sirve para trámites legales: registrar un acto, presentar la escritura en un banco o en un juzgado. La copia simple es una fotocopia informativa, más barata, útil para consultar el contenido.

Las escrituras son documentos públicos y, en general, cualquier persona puede pedir una copia. Hay excepciones: la copia que presta mérito ejecutivo (por ejemplo, la de una hipoteca) se entrega solo al acreedor, y algunos actos, como los testamentos, tienen reglas especiales de reserva.

Si la notaría ya no existe

Cuando una notaría se suprime, se fusiona o cambia de número, su archivo pasa a otra notaría o a un archivo. Si no encuentras la notaría, pregunta en las notarías del mismo municipio o en la Superintendencia de Notariado y Registro.