Registro Civil: Nacimiento, Matrimonio y Defunción en Notaría
Guía completa para la inscripción, expedición de copias y corrección de registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunción en notarías de Colombia.
Por Aitor S.
Directorio ciudadano independiente · Notarías en Línea Colombia
En qué consiste
El registro civil es el documento que prueba el estado civil de una persona: su nacimiento, su matrimonio, su divorcio o su defunción. Lo lleva la Registraduría Nacional del Estado Civil, pero muchas notarías tienen función de registro y pueden inscribir hechos y expedir copias.
El nacimiento debe inscribirse dentro del mes siguiente. Para hacerlo se presenta el certificado de nacido vivo que entrega la clínica. Si los padres no están casados, el padre puede reconocer al hijo firmando el propio registro. Pasado el mes, el registro es extemporáneo y exige más pruebas.
Cuando hay un error en un registro, la forma de corregirlo depende del error: los errores de digitación u ortografía, o los que se ven comparando con el documento de soporte, los corrige la oficina de registro a petición del interesado; otros errores se corrigen por escritura pública, y los cambios que alteran el estado civil requieren decisión de un juez.
Requisitos y documentos
- Nacimiento: certificado de nacido vivo y cédulas de los padres. Si los padres no están casados y el padre reconoce al hijo en ese momento, debe ir y firmar el registro.
- Matrimonio: la notaría inscribe los matrimonios que celebra; los religiosos se inscriben con el acta o partida de la iglesia y las cédulas de los cónyuges.
- Defunción: certificado médico de defunción y cédula del fallecido y de quien hace la inscripción.
- Copias: nombre completo del inscrito y, si lo tienes, número de serial o NUIP.
Cada notaría puede pedir algún documento adicional: confirma la lista antes de ir.
Paso a paso
- 1
Elige la oficina
Puedes inscribir en una registraduría, en una notaría con función de registro o, en algunos hospitales, en la oficina de registro de la propia clínica.
- 2
Presenta los documentos
La oficina verifica el documento antecedente (certificado de nacido vivo, de defunción o acta de matrimonio) y las identidades.
- 3
Firma del registro
Quien declara el hecho firma el registro. En el nacimiento, si el padre no está casado con la madre, su firma sirve de reconocimiento.
- 4
Copias
Pide la copia que necesites. La primera copia del registro de nacimiento es gratuita.
Cuánto cuesta en 2026
Los derechos notariales son de orden público y fijados a nivel nacional por la Superintendencia de Notariado y Registro (SNR) en la Resolución RES-2026-000964-6, vigente desde el 1 de febrero de 2026. Los valores se muestran sin IVA salvo que se indique.
| Concepto | Valor |
|---|---|
| Inscripción en el registro civil La inscripción de nacimientos, matrimonios y defunciones no tiene costo. | Gratuita |
| Copia del registro civil Tarifa de la Registraduría (Resolución 1872 de 2026) a la que remite el art. 42 de la resolución de la SNR; no causa IVA. La primera copia del registro de nacimiento es gratuita. | $10.800 (física) / $18.750 (digital) |
| Corrección por escritura pública Solo para los errores que no puede corregir directamente la oficina de registro. Confirma el valor en la notaría. | Tarifa de escritura sin cuantía: $90.600 + $5.600 por hoja más IVA (19 %) |
Consejos prácticos
- Revisa el registro antes de firmarlo: corregir un error después cuesta más tiempo que evitarlo.
- Para trámites en el exterior, pregunta si la copia necesita apostilla y en qué formato la aceptan.
- Si necesitas cambiar tu nombre, la ley permite hacerlo una vez por escritura pública; mira la guía de cambio de nombre.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pedir la copia de mi registro civil en cualquier notaría?
Depende: la oficina donde se hizo el registro siempre puede expedirla, y otras oficinas pueden hacerlo si el registro está en el sistema de la Registraduría. Pregunta antes de ir, o pide la copia digital si la oficina la ofrece.
¿Qué pasa si no registré a mi hijo dentro del mes?
Todavía puedes hacerlo, pero será un registro extemporáneo: además del certificado de nacido vivo, pueden pedirte otras pruebas. Conviene hacerlo cuanto antes, porque sin registro el niño no puede acceder a muchos servicios.
¿Cuánto vale una copia del registro civil en 2026?
La fija la Registraduría: $10.800 en papel y $18.750 en formato digital, sin IVA. La primera copia del registro de nacimiento es gratuita.
Base legal indicada en esta guía: Decreto 1260 de 1970 (estatuto del registro del estado civil), Decreto 999 de 1988 (correcciones y cambio de nombre) y Resolución 1872 de 2026 de la Registraduría (copias).. Puede consultar la normativa vigente directamente en el Resolución de tarifas notariales 2026 (PDF) ↗ o contrastar en el Ley 223 de 1995 en la Secretaría del Senado ↗.
Esta guía es de orientación ciudadana independiente según la Resolución SNR RES-2026-000964-6 y resoluciones registrales complementarias. No sustituye la asesoría jurídica individual ni los requerimientos específicos de cada despacho notarial.