Autenticación de Documentos, Firmas y Biometría en Notaría
Guía completa para autenticar documentos, contratos, poderes y firmas en notarías colombianas con validación biométrica ante la Registraduría.
Por Aitor S.
Directorio ciudadano independiente · Notarías en Línea Colombia
En qué consiste
Autenticar un documento en la notaría significa que el notario da fe de quién lo firmó: comprueba tu identidad y deja constancia de que la firma es tuya. No revisa ni garantiza que lo que dice el documento sea cierto o legal; para eso existen otros actos, como el reconocimiento de contenido o la escritura pública.
Hay tres diligencias que la gente suele llamar «autenticar»: la autenticación o presentación personal de la firma (firmas ante el notario o reconoces la firma que ya pusiste), el reconocimiento de documento privado (además declaras que el contenido es cierto) y la autenticación de una copia, en la que el notario compara la fotocopia con el original y certifica que coinciden.
Desde el Decreto-Ley 019 de 2012 las notarías identifican a quien firma cotejando su huella con la base de datos de la Registraduría (identificación biométrica), y ese cotejo se cobra aparte. El mismo decreto prohíbe a las entidades públicas exigir documentos autenticados salvo que una ley lo pida expresamente, así que antes de ir a la notaría confirma si de verdad te lo exigen.
Requisitos y documentos
- Cédula de ciudadanía original (física o digital). Los extranjeros, cédula de extranjería o pasaporte.
- Presencia de la persona que firma: la firma no se puede autenticar a nombre de otro.
- El documento completo y legible. Si la firma no está puesta, firmarás delante del notario.
- Para autenticar una copia, el documento original junto con la fotocopia.
Cada notaría puede pedir algún documento adicional: confirma la lista antes de ir.
Paso a paso
- 1
Prepara el documento
Llévalo impreso y completo, sin espacios en blanco que puedan llenarse después. Si tiene varias hojas, revisa que estén numeradas.
- 2
Identificación biométrica
En la ventanilla leen tu huella y la cotejan en línea con la Registraduría. Si el sistema no reconoce la huella, la notaría te indicará cómo continuar.
- 3
Firma y sello
Firmas (o reconoces tu firma) y el notario pone el sello y la diligencia con la fecha y tus datos.
- 4
Pago
Pagas los derechos por cada firma y cada cotejo biométrico, más IVA, y recibes la factura.
Cuánto cuesta en 2026
Los derechos notariales son de orden público y fijados a nivel nacional por la Superintendencia de Notariado y Registro (SNR) en la Resolución RES-2026-000964-6, vigente desde el 1 de febrero de 2026. Los valores se muestran sin IVA salvo que se indique.
| Concepto | Valor |
|---|---|
| Autenticación o reconocimiento de firma Art. 6 de la Resolución SNR RES-2026-000964-6. Por cada firma; $280 por cada hoja adicional del documento. | $2.800 más IVA (19 %) |
| Identificación biométrica Art. 6. Se suma a la firma: firma con biometría = $7.600 antes de IVA. | $4.800 más IVA (19 %) |
| Fotocopia autenticada (cotejo con el original) La resolución no la nombra expresamente; en la práctica se cobra como testimonio notarial del art. 6. Confírmalo en la notaría. | $2.800 más IVA (19 %) |
Consejos prácticos
- Si vas a firmar varios documentos iguales (por ejemplo, tres ejemplares de un contrato), cada firma y cada cotejo se cobran por separado.
- Para un documento que vas a usar en el exterior, pregunta si además necesita apostilla de la Cancillería.
- No firmes documentos con espacios en blanco: la notaría certifica tu firma, no lo que se escriba después.
Preguntas frecuentes
¿Puedo autenticar la firma de otra persona?
No. La autenticación certifica que quien firma es quien dice ser, así que debe ir personalmente la persona que firma, con su cédula. Si no puede ir, puede otorgar un poder o pedir el servicio a domicilio si la notaría lo presta.
¿Qué diferencia hay entre autenticar y reconocer un documento?
Al autenticar la firma, el notario da fe de que la firma es tuya. En el reconocimiento de documento privado, además declaras ante el notario que el contenido es cierto. Ambos cuestan lo mismo según la tarifa de 2026.
¿Una entidad pública puede exigirme documentos autenticados?
Por regla general, no: el Decreto-Ley 019 de 2012 eliminó la exigencia de autenticaciones ante las entidades públicas, salvo que una ley la pida para un trámite concreto. Las empresas privadas y los bancos sí pueden pedirla.
¿Puedo autenticar en cualquier notaría?
Sí. Puedes autenticar en cualquier notaría del país, sin importar dónde vivas o dónde se vaya a usar el documento.
Base legal indicada en esta guía: Decreto 960 de 1970 (Estatuto del Notariado), Decreto-Ley 019 de 2012 (identificación biométrica y eliminación de autenticaciones ante entidades públicas) y Resolución SNR RES-2026-000964-6 (art. 6).. Puede consultar la normativa vigente directamente en el Resolución de tarifas notariales 2026 (PDF) ↗ o contrastar en el Ley 223 de 1995 en la Secretaría del Senado ↗.
Esta guía es de orientación ciudadana independiente según la Resolución SNR RES-2026-000964-6 y resoluciones registrales complementarias. No sustituye la asesoría jurídica individual ni los requerimientos específicos de cada despacho notarial.