Sucesión Notarial de Común Acuerdo en Colombia
Cómo tramitar la liquidación y partición de herencias ante notario sin necesidad de juicio prolongado cuando hay mutuo acuerdo.
Por Aitor S.
Directorio ciudadano independiente · Notarías en Línea Colombia
En qué consiste
Cuando una persona fallece, sus bienes no pasan automáticamente a los herederos: hay que hacer la sucesión. Si todos los herederos (y el cónyuge o compañero sobreviviente, si lo hay) están de acuerdo, la sucesión se puede tramitar en una notaría, que suele ser más rápida que un proceso judicial. Lo regula el Decreto 902 de 1988.
El trámite se hace siempre con abogado. El abogado presenta la solicitud con el inventario de bienes y deudas, su avalúo y la propuesta de partición; la notaría publica un edicto para llamar a otros posibles herederos o acreedores y avisa a la DIAN, que puede informar de deudas tributarias del fallecido. Si nadie se opone, se firma la escritura de partición y se registra en la ORIP para los inmuebles.
Si hay desacuerdo entre herederos en cualquier momento, la sucesión notarial no puede seguir y el caso debe ir al juez. Si alguno de los herederos es menor de edad o necesita apoyos para decidir, consulta con el abogado si el trámite puede hacerse en notaría y en qué condiciones.
Requisitos y documentos
- Acuerdo de todos los herederos y del cónyuge o compañero permanente sobreviviente.
- Abogado con poder de todos los interesados.
- Registro civil de defunción del causante.
- Registros civiles que prueben el parentesco (nacimiento de los hijos, matrimonio o prueba de la unión marital).
- Inventario y avalúo de bienes y deudas, con certificados de tradición de los inmuebles y documentos de los demás bienes.
- Testamento, si lo hay.
Cada notaría puede pedir algún documento adicional: confirma la lista antes de ir.
Paso a paso
- 1
Reunir documentos y elegir abogado
El abogado prepara la solicitud, el inventario, el avalúo y la propuesta de partición firmada por todos.
- 2
Radicación y acta de admisión
La notaría revisa la solicitud y, si está completa, la admite mediante un acta.
- 3
Edicto y aviso a la DIAN
Se publica un edicto emplazatorio en un periódico de amplia circulación y en una emisora, y se fija en la notaría. La notaría comunica la sucesión a la DIAN.
- 4
Escritura de partición
Vencidos los plazos sin oposición, los interesados firman la escritura que adjudica los bienes a cada heredero.
- 5
Registro
La escritura se registra en la ORIP para cada inmueble (con su impuesto de registro) y se lleva a las entidades donde hay otros bienes (bancos, tránsito para vehículos).
Cuánto cuesta en 2026
Los derechos notariales son de orden público y fijados a nivel nacional por la Superintendencia de Notariado y Registro (SNR) en la Resolución RES-2026-000964-6, vigente desde el 1 de febrero de 2026. Los valores se muestran sin IVA salvo que se indique.
| Concepto | Valor |
|---|---|
| Derechos notariales de la sucesión Art. 2 lit. c) de la Resolución SNR RES-2026-000964-6. Ejemplo: sobre una herencia de $100.000.000, unos $373.127 antes de hojas e IVA. | $90.600 hasta $19.277.909; 3,5 por mil sobre el exceso, más IVA (19 %) |
| Actas de admisión o devolución Art. 15 de la resolución. | $19.900 cada una más IVA (19 %) |
| Hojas de la escritura Parágrafo del art. 2. | $5.600 por hoja más IVA (19 %) |
| Otros gastos Honorarios del abogado (libres), publicación del edicto, impuesto y derechos de registro de los inmuebles. | Variable |
Consejos prácticos
- Las herencias se declaran como ganancia ocasional en la declaración de renta de cada heredero, con algunas exenciones: consúltalo con un contador.
- Mientras no se haga la sucesión, los bienes no se pueden vender a nombre de los herederos. Si hay que pagar deudas o impuestos del inmueble, acordad quién los asume.
- Si el fallecido estaba casado o en unión marital, primero se liquida la sociedad conyugal o patrimonial y luego se reparte la herencia; puede hacerse en el mismo trámite.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda una sucesión en notaría?
Con los documentos completos y sin oposiciones, suele tardar de uno a tres meses, porque hay que esperar los plazos del edicto y la respuesta de la DIAN.
¿Es obligatorio tener abogado?
Sí. La solicitud de sucesión notarial la presenta un abogado con poder de todos los herederos. Un mismo abogado puede representar a todos si están de acuerdo.
¿Qué pasa si un heredero no está de acuerdo?
La sucesión notarial exige el acuerdo de todos. Si alguien se opone, el trámite no puede seguir en la notaría y la sucesión debe hacerse ante un juez.
¿En qué notaría se hace?
Por regla general, en una notaría del último domicilio del fallecido. Si en ese municipio hay varias, los herederos eligen.
Base legal indicada en esta guía: Decreto 902 de 1988 (sucesión notarial), Código Civil (libro III, sucesiones) y Resolución SNR RES-2026-000964-6 (arts. 2 y 15).. Puede consultar la normativa vigente directamente en el Resolución de tarifas notariales 2026 (PDF) ↗ o contrastar en el Ley 223 de 1995 en la Secretaría del Senado ↗.
Esta guía es de orientación ciudadana independiente según la Resolución SNR RES-2026-000964-6 y resoluciones registrales complementarias. No sustituye la asesoría jurídica individual ni los requerimientos específicos de cada despacho notarial.